
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Sous l'autorité du Directeur du GIP FCIP Alsace et de la gestionnaire achats et budgétaire, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer le service : Descriptif des activités principales/ missions spécifiques : Activités principales : - Gestion des conventions du GIP et du CFA - Procéder aux opérations d'engagement dans le logiciel dédié GFI PEP (saisie des conventions dépenses et recettes) - Collecter, contrôler et saisir les pièces justificatives nécessaires aux opérations de dépenses (services faits) - Relations avec les fournisseurs et les services du GIP - Gestion des commandes (Achats) - Saisie des bons de commande GIP, CFA et mixage (outil utilisé : GFI PEP) - Vérification des pièces, saisie et suivi nécessaires aux opérations de dépenses - Saisie des EJ (Engagement Juridique) (crédit d'intervention, de fonctionnement, de mixage et sollicitation du FAM (Fonds Académiques de Mutualisation) - Support ponctuel à la gestion administrative des dossiers ERASMUS + - Saisie des conventions et des engagements juridiques (Outils utilisés : Beneficiary, GFI PEP, Europass Mobilité) - Suivi des tableaux budgétaires - Création de divers documents[...]